Firmalar için müşteri şikayetleri ciddiye alınması gereken bir konudur. Ürün ve hizmetlerden memnun olmayan müşterilerin firmaya önemli zararlar verdiği görülmektedir. Müşterilerin yaşadıkları olumsuz deneyimler bugün çok hızlı bir şekilde yayılma gücüne sahiptir. Sosyal medyanın bu denli gelişmiş olması, müşteri deneyimlerinin de anlık olarak sosyal medya kullanıcılarına ulaşmasını sağlamaktadır.
Peki, müşteriler bir firmanın hangi davranışlarından memnun değildir? Aslında bu sorunun pek çok cevabı bulunmaktadır. Her müşteri, satın aldığı ürün ya da hizmet karşılığında bazı beklentilere sahiptir. Bu beklentilerin yeterli düzeyde karşılanmaması, müşteri memnuniyetsizliği ile sonuçlanmaktadır.
En Sık Karşılaşılan Müşteri Şikayeti Nedir?
Müşteri şikayetleri göz önüne alındığında bazı durumların müşterilerde genel anlamda bir mutsuzluk yaşattığı görülmektedir. Bu anlamda; müşterilerin bir işletmeyi kısa sürede terk etmelerinin en önemli nedeni firma çalışanlarının davranışları olarak tespit edilmiştir. Hatta çalışanların olumsuz davranışları, bu duruma o kadar çok etki etmektedir ki müşteri kayıplarının ¼’ü bu nedenden meydana gelmektedir. Müşterilerin memnuniyetsizliğine neden olan ikinci büyük gerekçe müşterinin herhangi bir sebeple alışveriş sürecinde kendini değersiz hissetmesidir.
Firmalar tarafından bu durum göz önüne alınarak ürün ya da hizmet satın alma süreçlerinde müşterilerin kendini değerli ve özel hissetmesine yönelik stratejiler uygulanmalıdır. Tüketici şikayet siteleri üzerinden oluşturulan kayıtlarda da aslında aynı konu üzerinden markalara yönelik ciddi şikayetlerin olduğu görülmektedir. Müşterilerin memnuniyetsizliğine neden olan üçüncü önemli neden; satın alınan ürünün geri dönüşünde yaşanan sıkıntılardır.
Müşteri Şikayetleri Çözüm Yöntemleri Nelerdir?
Müşteri memnuniyetinin firma gelirlerine ve firma prestijine önemli katkılar sağladığı bilinen bir gerçektir. Bu nedenle firmalar tarafından müşterilere, olumsuz müşteri deneyimleri yaşatılmamalıdır. Müşterilerin nasıl bir davranış kalıbına sahip olduklarını anlamanın yolu müşterilere yönelik mevcut verileri analiz etmektir. Günümüzde bu işlemler pratik bir şekilde bilgisayar programları aracılığıyla yapılmaktadır.
Konu hakkında başarılı sonuçlar elde etmek için müşteri ilişkileri yönetiminde kullanılan yazılımların çok özellikli olmaları beklenmektedir. Firmanın işleyişine yönelik süreçleri takip ederek raporlamalar yapan programlar, firmaların faaliyet süreçlerine katkı sağlamaktadır. DinamikCRM yazılımı birbirinden faydalı özellikleri ile müşteri ilişkileri yönetimi için tüm firmalara tavsiye edilebilir. Yazılımda bulunan kullanıcı modülleri, firma faaliyetlerine yönelik işlevsel çözümler üretmektedir. Müşteri şikayetleri nedeniyle mağduriyet yaşamak istemeyen firmaların DinamikCRM’yi kullanmaları önerilebilir.
Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere.
